Historisch Centrum Leeuwarden

Aanwezig:, Ad Fahner, Herman Maring, Otto Roemeling (vz.), Tineke Slof en Jan van der Woude; van het HCL: Klaas Zandberg (not).

Afwezig: Jan Folkerts, Michiel Frankot en Rients Faber.

Er is veel gedaan het afgelopen half jaar en ook veel gelukt. Met name de Open Monumentendag was zeer geslaagd. Er is geëxperimenteerd met ‘living history’ (wat meer kinderbezoek opleverde) en een zondagactiviteit (met buurgemeenten).
De leden ontvangen (bij deze) de catalogus van de fototentoonstelling ‘Leeuwarder verenigt u’, het Open Monumentendagboekje en de fietsroute langs boerderijen van het Sint Anthoon.

In de Week van de Geschiedenis worden o.a. een culturele boottocht van Dokkum naar Leeuwarden, een lezingenavond over Balthasar Bekker en de boekpresentatie van ‘dossier Leeuwarden 2’ georganiseerd. De Dag van de Leeuwarder geschiedenis gaat niet door en wordt waarschijnlijk vervangen door de Avond van de Leeuwarder Geschiedenis.
et is momenteel topdrukte wat betreft onderwijsprojecten. In november gaat het project ‘Hidde en Hiske’ (dagelijks leven begin 20e eeuw), gericht op de hoogste klassen van het basisonderwijs, van start.
De inventaris op het archief van het gemeentebestuur 1811-1941 (het belangrijkste archief van het HCL) wordt dit jaar nog gepresenteerd.
Het HCL zal ook acte de présence geven op de genealogische dag in Tresoar op 4 november. De (nieuwe) mogelijkheden van de HCL-website(s) staan dan centraal.
De nieuwjaarsbijeenkomst van Historisch Leeuwarden staat gepland op 12 januari in de (voormalige) Johannes de Doperkerk.

NB: i.v.m. de nieuwbouw en voorbereiding van de openingsactiviteiten zal er de eerste helft van 2007 minder worden georganiseerd. Ook de openingstijden zullen per 1 januari 2007 (tijdelijk) worden beperkt.

Klaas vertelt aan de hand van de nieuwe bouwtekeningen wat over de stand van zaken en bijzonderheden:

Verschillende werkgroepen van medewerkers hebben hun rapportages aan het begin van de zomer ingeleverd.
Momenteel wordt er gewerkt aan de wanden van de archiefkelders.
Een definitieve keuze voor archiefstellingen wordt heel binnenkort verwacht. De depots moeten ook wat kleur krijgen.
Er is een binnenhuisarchitect aangetrokken voor de publieksruimten.
Voor de expositieruimte geldt een status aparte.

De bezoekersraad is enthousiast over de nieuwbouwplannen, maar heeft nog wel een aantal vraagtekens en opmerkingen:

De vormgeving van de website is verbeterd. De content wordt doorlopend uitgebreid (binnenkort met bijv. de nieuwe toegang op de consenten c.s.).
Klaas maakt enkele opmerkingen over de te verwachten veranderingen in de dienstverlening (n.a.v. het rapport ‘naamsbekendheid’):

het HCL zal meer erfgoedbreed gaan opereren (Pier Pandermuseum, gem. kunst en Oldehove);
het aantal individuele leeszaalbezoekers zal verder dalen; er komen (nog veel) meer bezoekers in het kader van m.n. onderwijsprojecten e.d.; inzet van vrijwilligers e.d. is onontbeerlijk;
de website wordt nog belangrijker;
de nieuwbouw biedt nieuwe mogelijkheden voor m.n. groepsbezoek (gem. relaties, toeristen e.d.); nieuwe openingstijden eveneens;
we moeten ook actief op zoek naar nieuwe doelgroepen (allochtonen, wijken);
er wordt gestudeerd op nieuwe openingstijden en ook op verbetering van de communicatie (folders, logo e.d.); begin volgend jaar moet een en ander duidelijk worden.

De leden hebben de samenvatting van het rapport ‘naamsbekendheid’ gelezen en vonden dat wel verhelderend. Er rijzen enkele vragen over ‘nieuwe’ doelgroepen:

voortgezet onderwijs genoeg aandacht? lukt bij introductieprogramma’s steeds beter, maar is verder moeilijk te bereiken door m.n. de grootte van de organisatie; vaak ook niet lokaal geïnteresseerd;
basisonderwijs makkelijk te bereiken? via de gemeente en door de gem. aangestuurde organisaties gaat dat goed;
wijken makelijk te bereiken? op m.n. achterstandswijken wordt zwaar ingezet door de overheden; er zijn allerlei mogelijkheden om mee te liften; vgl. ook de geslaagde Liwwadderdagen;
allochtonen belangrijke nieuwe doelgroep? elders i.i.g. wel; moet in Leeuwarden nog wat komen; inburgeringsprogramma’s bieden mogelijkheden; er wordt verder gestudeerd op deze problematiek.

Er zijn geen vragen n.a.v. het rapport over het ‘vernieuwde’ gemeentearchief Amsterdam.

Evaluatie bezoekersraad:

Volgende keer weer op de agenda (vanwege ontbreken Jan Folkerts). Otto noemt een aantal mogelijke discussiepunten: samenstelling, werkwijze, respons over en weer, mogelijke aanpassingen reglement.
Volgende bijeenkomst:

De 23e november wordt voorgesteld als datum voor het jaarlijkse etentje en het punt van de evaluatie. Voor het inhoudelijke punt kan er worden vergaderd in het HCL (vanaf 17.00 uur); eten is er in de Koperen Tuin. [Later blijkt dat Jan Folkerts op 23 november is verhinderd, zodat wordt uitgeweken naar 2 november]
Rondvraag/mededelingen:

Tineke/Otto: misschien is tijd om weer eens de georganiseerde genealogen rond te leiden. Klaas stelt dat zoiets natuurlijk altijd kan als daar behoefte aan is. Er zijn al afspraken gemaakt met de NGV over activiteiten in de nieuwbouw.

Verslag vorige bijeenkomst/agenda: