Verslag (extra) bijeenkomst bezoekersraad over nieuwbouw HCL, 22 september 2005

Aanwezig:

Rients Faber, Herman Maring, Otto Roemeling (vz.), Tineke Slof en Jan van der Woude; van het HCL: Jan Folkerts en Klaas Zandberg (not).

Afwezig:

Ad Fahner en Michiel Frankot.

Deze bijeenkomst heeft als doel de mening van de bezoekersraad te peilen over de plannen voor met name de nieuwe publieksruimten van het HCL. De inrichting van deze ruimten is overigens nog niet direct aan de orde.

Jan Fo. laat een aantal tekeningen (deels voorlopige ontwerptekeningen en deels artist impression) zien en licht de plannen toe.

1. Enkele belangrijke algemene punten:

de begroting dient binnen de afgesproken vijf en een half miljoen euro te blijven;
de begeleiding van het bouwproject wordt in de eerste fase gedaan door het team dat ook de restauratie van het stadhuis heeft begeleid;
de planning is ruwweg als volgt: gedeeltelijke sloop BCL in het najaar, definitief ontwerp in december, eerste paal in januari, voltooiing bouw in december 2006, verhuizing in april 2007, officiële opening in najaar 2007;
de depots (en de meeste technische ruimten e.d.) komen onder de grond voor het voormalige BCL; waarschijnlijk komen er aparte ruimten voor de atlas, kunst, negatieven e.d.
de personeelsruimten en kantoren komen op palen haaks op de publieksruimten, naast Tresoar; eronder komen parkeerplaatsen;
het nieuwe HCL wordt ruimtelijk duidelijk onderscheiden van Tresoar;
het nieuwe HCL wordt meer verbonden met de Prinsentuin; er komt meer flora voor de nieuwbouw en er komt eveneens een nieuw voetpad van Groeneweg naar Prinsentuin;

2. Enkele nog uit te werken zaken:

ontsluiting en afscheiding van de kantoorruimten;
aantal parkeerplaatsen;
fietsenhok/rekken;
afsluiting terrein/beveiliging tegen zwervers e.d.
kleurstelling e.a. aankleding van gebouw en terrein.

3. De publieksruimten:

De publieksruimten komen in de oudbouw. De leeszaal (met ‘entresol’) wordt aan de tuinkant gecentreerd. Aan de andere kant van de oudbouw komt een glazen veranda, die dienst doet als doorgangsroute en ‘verpoosruimte’. De educatieve ruimte is onlangs in de plannen uitgebreid ten koste van de leeszaal. Er komen drie (flexibele) ruimten voor exposities: twee voor wisselende tentoonstellingen en een voor min of meer vaste. Het multi-functionele auditorium tbv filmvertoningen, ontvangsten, lezingen, muziekuitvoeringen, theater e.d. beschikt over 96 zitplaatsen. Ook hier geldt een zo groot mogelijke flexibiliteit bij het gebruik van de ruimte. Catering en opslag kan via een ‘pantry’. Het HCL wil ook een rol spelen bij activiteiten in het park.

4. Opmerkingen/vragen:

verhuur van vergaderruimte aan verwante organisaties is hoogst waarschijnlijk mogelijk;
er komen in de leeszaal aparte tafels voor gebruikers van kaarten e.a. originelen, maar geen cabines o.i.d.;
de inrichting van de leeszaal, m.n. de opstelling van de tafels, moet eveneens gericht zijn op flexibiliteit;
de uitgifte van originele stukken gebeurt bij de leeszaalbalie;
er komen in de ‘entresol’ tafels en stoelen, maar er mogen geen originelen naar toe;
de handbibliotheek in de leeszaal kan behoorlijk worden uitgebreid;
een uitgangspunt voor de educatieve ruimten is dat er wel twee schoolklassen tegelijk aan het werk kunnen;
wordt er gedacht aan een ruim aantal internetvoorzieningen en aansluitingen voor laptops? Jazeker;
hoe groot is de garderobecapaciteit? geschikt voor minstens 100 personen;
waar is de expeditieruimte? aan de achterzijde van het gebouw moet i.i.g. een bestelwagen kunnen komen.

Er wordt afgesproken dat Tineke Slof namens de bezoekersraad zal participeren in de werkgroep ‘inrichting
leeszaal’. Tijdens volgende vergaderingen van de bezoekersraad worden nadere afspraken gemaakt.

Terug