Verslag bijeenkomst bezoekersraad HCL 16 november 2004

Aanwezig:

Leden: Ad Fahner, Michiel Frankot, Minne Hoekstra, Otto Roemeling (vz), Tineke Slof en Jan van der Woude. Namens het HCL: Jan Folkerts en Klaas Zandberg (not).

Afwezig:

Herman Maring (met kennisgeving).

1. Verslag vorige bijeenkomst:

Met punt 6 is bedoeld een zgn. reprozuil (en die is al sinds jaar en dag beschikbaar).
Punt 7: Tineke zou in maart 2006 moeten aftreden, moet waarschijnlijk worden gelezen als ‘in mei 2006’.

2. Mededelingen HCL:

a. Er werden de afgelopen maanden veel activiteiten georganiseerd, soms bijna teveel (een selectie):

De open monumentendag stond in het teken van woonhuizen van bekende Leeuwarders en werd wederom druk bezocht.
Het symposium over het imago en zelfbeeld van Leeuwarden op 29 oktober was succesvol.
Op de open archievendag 30 oktober werd in de expositieruimte van het HCL ook een tentoonstelling over voetbal in Leeuwarden geopend. De dag trok een kleine 400 bezoekers naar het HCL en It Aljemint. Voor met name huizenonderzoek bleek veel belangstelling.
Tijdens de week van de geschiedenis (1e week november) stond m.n. de verkiezing van de grootste Leeuwarder centraal. P.J. Troelstra werd de winnaar. Ook de presentatie van een nieuwe serie huisnamen vond in die week plaats.
In november werd een dvd uitgebracht met een selectie van oude Leeuwarder filmbeelden (van HCL, FFA en Stichting Beeld en Geluid). De presentatie tijdens de laatste dag van het Noordelijk Film Festival trok veel publiek.
Met het Fries Museum werd gewerkt aan een onderwijsproject over de gouden eeuw.

b. Voor de komende maanden is o.m. het volgende gepland:

de nieuwjaarsborrel van historisch Leeuwarden (dit jaar in het Tryatergebouw);
de presentatie van de inventaris van het archief van het Sint Anthony-gasthuis;
de overdracht van het fotoarchief van Bas den Oudsten;
een of meerdere avonden over de historie van het voetbal in Leeuwarden;
een lezing over de Groningerstraatweg e.o.;
een excursie naar de oude gevangenis;
een nieuwe cursus Liwwadders;
afronding van de serie ‘500 jaar Liwwadden’;
een presentatie/kleine tentoonstelling over de opgravingen bij de Oldehove;
afronding van de inventaris van het archief van het gemeentebestuur 1811-1941.

3. Nieuwbouwplannen:

De nieuwere delen van het BCL-gebouw zullen nog dit jaar worden gesloopt. De voormalige school blijft staan. Het voorlopige plan behelst dat de publieksruimten zoveel mogelijk aan de Prinsentuinzijde komen, de depots onder de grond aan de voorzijde en de kantoorruimten (op palen) haaks op de Groeneweg. Van Rosmalen, architect van de stadhuisrestauratie, blijft waarschijnlijk op een of andere manier betrokken bij dit project. Hemmo Groen is projectleider.
De inrichting is nog niet aan de orde. Desondanks lijkt het goed dat de bezoekersraad met wensen en tips komt. Eventueel wordt een (extra) vergadering van de bezoekersraad aan dit onderwerp gewijd.

4. Verbetering dienstverlening:

a. Digitalisering:

Sinds kort is een aantal databases ook benaderbaar via enkele landelijke ‘zoekschillen’, wat heeft geleid tot een enorme toename van het aantal internetgebruikers. Er zal nog verder worden geëxperimenteerd met dit soort van zoeksystemen.
De beeldbank is onlangs verder uitgebreid en bevat nu zo’n 20.000 items.
De digitale catalogus van de bibliotheek groeit voorspoedig.
Binnenkort komen de nieuwe digitale toegangen op geboorten 1911-1922 en verkoop van onroerend goed 1545-1811 gereed.

b. Kwaliteitszorg:

De uitslag van de kwaliteitsmonitor 2004 van DIVA wordt binnen enkele weken verwacht.
Klaas heeft onlangs een cursus kwaliteitszorg van DIVA gevolgd. Als uitvloeisel daarvan werd een mini-kwaliteitsonderzoek verricht naar de websites van de deelnemende instellingen. De uitslag wordt ter beschikking gesteld van de bezoekersraad.

5. Volgende bijeenkomst:

Donderdag 26 mei, 17.00 uur.

6. Rondvraag/mededelingen:

In mei treden Herman en Minne af als lid van de bezoekersraad. Voor Minne, die te kennen heeft gegeven niet voor herbenoeming in aanmerking te willen komen, moet een vervanger worden gezocht (wellicht via de website van het HCL?).
It webstek fan it doarpsargyf Wurdum-Swichum wurdt yn koarten fernijd.
Volgens het reglement dient er langzamerhand een evaluatie te komen van het functioneren van de bezoekersraad.
Er zullen in de nabije toekomst meer cursussen en workshops worden georganiseerd.

Terug