Verslag van achtste vergadering Bezoekersraad, 25 mei 2004

Aanwezig:

Afwezig:

1. Verslag vorige vergadering

Het HCL gaat vooralsnog niet met de archiefpas werken. Het systeem is in andere archiefinstellingen in den lande al in gebruik genomen, maar heeft nogal last van kinderziekten en is bovendien nogal kostbaar. Bezoekers lijken geen hinder te ondervinden van het huidige pasjessysteem.

2. Mededelingen van het HCL

• In de zomer wordt net als in 2002 een enquête gehouden naar de kwaliteit van onze dienstverlening onder de bezoekers.
• De cursus Liwwadders was een succes en krijgt een vervolg. Een aantal medewerkers van de Fryske Akademy en ook Hendrik ten Hoeve zijn bereid geweest enkele lessen te verzorgen.
• Ook het symposium ‘Leeuwarden als centrumstad’ op 23 april jl. in het Aljemint, was een succes. Op 29 oktober wordt het tweede congres gehouden, sprekers zijn dan onder andere prof.dr. Frijhoff van de Uva en Geert Dales, onze nieuwe burgemeester.
• Op dit moment loopt een project om vast te stellen welke archiefstukken vallen onder de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. In sommige gevallen heeft dit tot gevolg dat stukken die eerder openbaar waren dat nu niet meer zijn. Dispensatie van de openbaarheidsbeperking is echter in veel gevallen mogelijk.
• De Open Monumentendag op 11 september staat dit jaar in het teken van Beroemde Leeuwarders.
• De verkoop van het tijdschrift Waar blijft de tijd lijkt goed te lopen, al zijn exacte cijfers niet bekend.

3. Nieuwbouwplannen en ander beleid HCL

Jan Folkerts legt uit wat de ontwikkelingen zijn geweest sinds oktober 2003 en dat inmiddels gekozen is voor een andere locatie, namelijk de plek waar nu het Bestuurscentrum Leeuwarden is gehuisvest. Het college van B en W neemt daarover op 1 juni een besluit, de gemeenteraad vermoedelijk op 5 juli 2004.

4. Nieuwe openingstijden

Sinds enkele maanden is het HCL nu ook op zaterdag geopend. Hoewel deze extra openingstijden vooral bedoeld zijn om ook bewoners van buiten Leeuwarden en Friesland in de gelegenheid te stellen een bezoek aan het HCL te brengen, zijn het vooral de vaste bezoekers die nu ook op de zaterdagen komen. Er hebben zich nog niet veel nieuwe bezoekers gemeld. Voor de volgende bijeenkomst zal de geografische spreiding van de bezoekers in kaart gebracht zijn en zal ook een beeld geschetst worden van de aard van het onderzoek waar bezoekers zich mee bezighouden. Het laat zich raden dat het vooral om genealogische gegevens, bouwtekeningen en reproducties van foto’s gaat, maar desalniettemin is het aardig om deze gegevens eens op een rijtje te zetten.

Opvallend is dat op zaterdag vooral rond de klok van 13.00u (sluitingstijd bij Tresoar) bezoekers naar het HCL komen.

5. Grote evenementen als Leeuwarden 500 jaar Hoofdstad en de ‘week van de geschiedenis’

Op 29 oktober vindt het tweede symposium over ‘Leeuwarden als Centrumstad’ plaats.

Er zal dit jaar voor het eerst een ‘Week van de geschiedenis’ gehouden worden. Deze valt in de laatste week van oktober/ begin november. Deze week wordt voorafgegaan door de Nationale Archievendag op 30 oktober en de Culturele Zondag op 31 oktober. Het HCL zal tijdens al deze dagen met tal van activiteiten komen. Tresoar koppelt haar officiële opening op 29 oktober ook aan deze culturele dagen.

6. Verbetering dienstverlening

Michiel suggereert om voor bezoekers de mogelijkheid te creëren om hun digitale camera aan een printer te koppelen, zodat zij kopieën kunnen maken van archiefstukken. Dit is vooral handig voor archiefstukken van voor 1900 die immers niet gekopieerd mogen worden.

7. Volgende bijeenkomst: dinsdag 16 november om 17.00, etentje.

Afgesproken wordt dat Ad Fahner en Michiel Frankot aanblijven in de raad en dat Minne Hoekstra en Herman Maring in mei 2005 af zullen treden. In maart 2006 zal Tineke Slof terugtreden, gevolgd door Otto Roemeling en Jan van der Woude in mei 2006.

8. rondvraag/ mededelingen

• Herman: De opleiding geschiedenis van de Noordelijke Hogeschool start in het jaar 2005/2006 met een toegepaste opleiding naast de bestaande lerarenopleiding geschiedenis. Deze opleidingsvariant wordt educatie en communicatie genoemd. In het derde studiejaar kan voor dit profiel gekozen worden.
• Tineke: er kan geconcludeerd worden dat toch nog steeds meer bezoekers de weg naar het HCL weten te vinden.

Terug