Verslag zesde vergadering Bezoekersraad HCL 27 mei 2003

Aanwezig:

Ad Fahner, Jan Folkerts, Minne Hoekstra, Otto Roemeling (vz.), Tineke Slof, Jan van der Woude, Klaas Zandberg (not.).

Afwezig:

Michiel Francot en Herman Maring.

1. Vorige verslag:

• Geen opmerkingen.
  

2. Mededelingen van het HCL:

Personele aangelegenheden: er zijn onlangs vier nieuwe (parttime) medewerkers aangenomen. Hesther Postma (medewerker leeszaal/dienstverlening), Janneke Visser (collectie- en gebouwenbeheerder) Karin v.d. Woude (receptioniste-telefoniste) zijn inmiddels in dienst getreden. Yteke v.d. Vegt (educatief medewerker), zal per 1 augustus beginnen.

• Leeuwarder Historische Activiteiten: i.s.m. Aed Levwerd wordt, zoals inmiddels gebruikelijk is geworden, een aantal lezingen, excursies, stadswandelingen en rondleidingen georganiseerd. Op 15 juni vindt de tweede Liwwadderdag plaats. Leovardia nr. 11 komt binnenkort uit.
• Jaar van de Boerderij: met o.a. monumentenzorg en milieu-educatie van de gemeente worden allerlei activiteiten georganiseerd, vooral in de Leeuwarder dorpen. Zo zijn enkele dorpswandelingen uitgezet, die ook op papier komen. De Open Monumentendag staat dit jaar in het teken van boerderijen rondom Wytgaard.
• Inventarissen: de presentatie van de inventaris van het archief van het gemeentebestuur over de periode 1942-1971 vindt morgen plaats. De nieuwe inventaris van het archief van het Sint Anthony-gasthuis wordt in september gepresenteerd.
• Tentoonstellingen: ‘boerderijen rond Leeuwarden’ (tentoonstellingsruimte HCL) loopt nog tot half september. Exposities van foto’s van Dick van der Heijde (in Bibliotheek Leeuwarden) en rond de thema’s ‘water’ (in de Frieslandbank) staan in de planning.
• 500 jaar hoofdstad in 2004: de gemeente heeft besloten middelen ter beschikking te stellen voor activiteiten rondom dit heugelijke feit. Het HCL gaat met uitgeverij Waanders vanaf november 2003 een populaire geschiedenis van Leeuwarden in maandelijkse afleveringen verzorgen. Er komen ook extra activiteiten rondom de Open Monumentendag, die in 2004 als thema krijgt ‘woonhuizen van beroemde Leeuwarders’.
• Website: vanaf eind april is de geheel vernieuwde website van het HCL on-line. Tegelijkertijd zijn duizenden oude foto’s, prenten, prentbriefkaarten en bouwtekeningen digitaal beschikbaar gekomen via www.beeldbankleeuwarden.nl. Deze beeldbank wordt gemiddeld eens in de maand aangevuld. De raadpleegbaarheid van de bouwtekeningen zal binnenkort worden verbeterd. Er wordt reclame gemaakt via de kabelkrant van lokale omroep Mercurius. Mogelijk krijgt Mercurius binnenkort (weer) een groter bereik.
• Samenwerking met bibliotheek Leeuwarden: het HCL gaat meer samenwerken met de bibliotheek. Niet alleen zullen lezingen en tentoonstellingen in de nieuwe multi-functionele ruimte van de bibliotheek worden gehouden, maar ook is er een plek ingericht waar digitale bestanden van het HCL kunnen worden geraadpleegd. Morgen wordt de vernieuwde multi-functionele ruimte feestelijk geopend.
  

3. Beleid:

• Bezuinigingen lijken (voorlopig) voorbij te gaan aan het HCL.
• Een plan tot herhuisvesting of (gedeeltelijke) nieuwbouw per 2005 is inmiddels in principe goedgekeurd door het gemeentebestuur. ‘Sober en doelmatig’ is daarbij het motto.
• Onlangs hebben de Colleges van B&W van Leeuwarden en Leeuwarderadeel een gezamenlijk bezoek gebracht aan het HCL. Dit bezoek lijkt het draagvlak te hebben verbreed.
  

4. Verbetering dienstverlening:

• Openingstijden: er is nog geen besluit genomen met betrekking tot nieuwe openingstijden. De uitslagen van het marketingonderzoek, die in september worden verwacht, zullen waarschijnlijk niets zeggen over openingstijden. Andere culturele instellingen in Leeuwarden lijken geen behoefte te hebben aan afstemming op elkaar. Enkele leden van de bezoekersraad hebben hun achterbannen (NGV en Genealogysk Wurkferbân) geraadpleegd over wensen wat betreft openingstijden. Aan zondagopening lijkt in het geheel geen behoefte; aan opening op zaterdag maar weinig. Misschien moet de maandag weer bij de discussie worden betrokken? Nieuwe openingstijden zullen naar alle waarschijnlijkheid per 1-1-2003 worden ingevoerd.
• Meubilair: er is inmiddels een verstelbare stoel (bedoeld voor bezoekers met rugklachten) in de leeszaal geplaatst.
• Kopiëren: er zijn nieuwe fotokopieerapparaten aangeschaft. Ook in de leeszaal staat inmiddels een apparaat waar bezoekers zelf mee kunnen kopiëren
• Logistiek: het halen/brengen van archiefstukken is nog verder verbeterd.
• Drankenautomaat: in de hal staat sinds enkele maanden een nieuwe drankenautomaat. Het apparaat voldoet goed.
• Informatiebladen: er zijn nieuwe informatiebladen en ook een klachtenformulier vervaardigd.
• Databases: er is onlangs weer een aantal nieuwe databases met gegevens uit archiefbronnen gereed gekomen. Binnenkort zal een en ander ook via de website raadpleegbaar zijn.
  

5. Rondvraag:

• Jan van der Woude: is er iets mis met de nieuwe website? Jan slaagt er niet altijd in een en ander goed op zijn scherm te krijgen. Het probleem lijkt niet bij het HCL of de gemeente te liggen.
• Tineke Slof: zoeken in de verschillende databases op de website is soms ingewikkeld. Kan er misschien een gebruikerscursus worden opgezet? Mogelijk. Overigens zijn op de website (per database) al gebruikershandleidingen te vinden.
• Otto Roemeling: zijn er plannen om leges te heffen voor het gebruik van internetgegevens? Databases op de website van het HCL blijven in ieder geval gratis raadpleegbaar.
• Is er nog nieuws over de Eekhoffprijs? Het reglement is zodanig veranderd dat ook publicaties in aanmerking komen. Dit jaar zou de prijs weer moeten worden uitgereikt.
• Heeft het HCL ook plannen om iets te doen rondom het boek van onze oud burgemeester? Nee.
  

6. Volgende vergadering:

• 28 oktober, 17.00 uur (te HCL).

Terug