Verslag bijeenkomst bezoekersraad 31 januari 2011


Aanwezig: Sicco van Albada, Ad Fahner (vz.), Bertus Molenbuur, Otto Roemeling, Tineke Slof, Geart de Vries, Jan v.d. Woude en Klaas Zandberg (not.).
Afwezig: Rients Faber en Herman Maring.


1. Opening

2. Verslag vorige bijeenkomst

Sicco is geen Vutter, maar een pensionado!

3. Samenstelling (en verbreding) raad, afscheid van leden en voorzitter

  • Michel Frankot is geen lid meer.
  • Jan en Otto treden af zijn voor de laatste maal aanwezig.
  • Ad wordt met onmiddellijke ingang voorzitter.
  • Een verdere verbreding van de samenstelling van de raad lijkt wenselijk. Gedacht wordt aan iemand die thuis is in nieuwe ontwikkelingen, wijkwerk en activiteiten als stadswandelingen.

4. Mededelingen HCL

  • Er is een folder gedrukt met de highlights van het jaarverslag van het HCL en een korte vooruitblik.
  • Het belangrijkste cijfer van vorig jaar is het totale bezoekersaantal van het HCL: 18.352, een stijging van 600 bezoekers ten opzichte van 2009.
  • De jaarlijkse nieuwjaarsreceptie van historisch Leeuwarden is erg druk bezocht.
  • De tentoonstelling Langharig Leeuwarden trekt veel bezoekers. In het kader van de gelijknamige manifestatie wordt nog een aantal activiteiten georganiseerd, zoals een avond over journalistiek in de jaren 60 en 70.
  • De verbouwing van de Oldehove is begonnen. Eigenlijk moet voor 1 mei de lift geplaatst zijn. De buitenkant komt niet voor 1 oktober af. Een boekje en nieuwe folders zijn in ontwikkeling.
  • Tijdens de kindermanifestatie ‘Help pake en beppe de vakantie door' zet het HCL zwaar in op archeologie. Aan het begin van die week wordt het kinderboek ‘De geluksbrenger' gepresenteerd met de bijbehorende leskist.
  • In april moet eigenlijk een nieuwe versie van voornaamste publieksfolder gereed.
  • Er komt dit voorjaar weer een aantal nieuwe deeltjes gereed in de serie stadswandelingen. ‘Sporen van nieuwe Leeuwarders' is in december gepresenteerd.
  • In het Pier Pander Museum komt een tentoonstelling met werk van de beeldhouwster Eja Siepman v.d. Berg.
  • In juni komt het jaarlijkse congres van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland naar Leeuwarden. Het HCL is medeorganisator.
  • De nieuwe manifestatie annex tentoonstelling (vanaf oktober) zal over het Wilhelminaplein e.o. gaan.

5. Verbetering en aanpassing dienstverlening

  • Binnenkort komt er betere verlichting in de leeszaal.
  • Er komt nog voor de zomer Wifi in het HCL.
  • De vide zal worden ingericht als archeologisch steunpunt.
  • Bij wijze van experiment zijn er af en toe op zaterdag en zondag vrijwilligers op de leeszaal ingezet worden (en dat scheelt uren). Voor de leeszaalbezoekers geldt dan zelfbediening en er worden dan geen originele stukken ter inzage gegeven. Het genealogisch spreekuur is afgeschaft. Voordeel voor publiek is dat de leeszaal voortaan open is op zondagmiddagen.
  • De handling van originele stukken is aangescherpt.
  • Klaas heeft een bijeenkomst van brancheorganisatie Brain bezocht over trends in de dienstverlening bij archiefinstellingen. Er wordt gestreefd naar standaardisering in digitalisering. Ook in sommige kleine archiefdiensten zijn veel vrijwilligers aan het werk. Sommige archieven beperken de educatieve werkzaamheden en fysieke dienstverlening. Het aantal fysieke bezoekers lijkt na een periode van daling te stabiliseren.
  • Dit jaar doet het HCL weer mee aan de kwaliteitsmonitor van Brain.
  • Enkele leden van de bezoekersraad plaatsen vraagtekens bij de kwaliteit van de readers. Misschien kunnen ze vaker worden schoongemaakt. Indien nodig ook lampjes of lenzen vervangen.

6. Dreigende bezuinigingen

  • De brief van de bezoekersraad heeft aandacht gekregen van de media.
  • Een nieuwe beleidsnotitie is in concept gereed.
  • De kwartiermaker is nog bezig met het onderzoeken van bezuinigingsmogelijkheden.

7. Volgende bijeenkomst

Maandag 11 juli, 16.30: vergadering in HCL met aansluitend eten in de Brasserie (op de hoek Oldehoofsterkerkhof-Grote Kerkstraat).

8. Rondvraag/mededelingen

  • Tineke: kunnen de bezoekers van de verschillende websites niet beter worden geteld? Wordt naar gekeken.
  • Sicco: kunnen de delen van het oud rechterlijk archief voor 1700 niet met enige voorrang worden gedigitaliseerd. Wellicht kan dat.
  • Bertus: OBS De Oldenije wil wel wat met archeologie doen. Wordt doorgegeven.

9. Sluiting

Terug