Verslag bijeenkomst bezoekersraad HCL 13 april 2006

Aanwezig:, Ad Fahner (later), Michiel Frankot, Herman Maring, Otto Roemeling (vz.), Tineke Slof; van het HCL: Jan Folkerts en Klaas Zandberg (not).
Afwezig: Rients Faber en Jan van der Woude.

1. Verslag vorige bijeenkomst/agenda:

• Het verslag wordt goedgekeurd.
• Tineke brengt als een soort van extra agendapunt het rooster van aftreding in. Volgens het schema zou zij en ook Otto en Jan aftredend zijn. Het drietal wordt bij hamerslag (voor drie jaar) herbenoemd door de vergadering.
• Het jaarverslag en de nieuwbouw komen bij mededelingen van het HCL aan de orde.
  

2. Mededelingen HCL:

a. Jaarverslag:

• Ziet er goed uit.
• Men had graag wat meer informatie over de bezoekersraad opgenomen gezien (met bijv. ook een staatje van de personele bezetting).
• Herman mist een passage over contacten met het HBO en stagiaires.

b. Nieuwbouw:

• In het najaar zal er voor de bezoekersraad een excursie naar de nieuwbouw worden georganiseerd.
• Het bouwbord is enkele weken geleden onthuld. Deze week wordt er verder gesloopt. Rond 1 mei begint het graafwerk en wordt er een damwand geslagen. De opleverdatum is niet opgeschoven.
• De aanbesteding viel gunstig uit.
• Van der Plas en Hemmo Groen coördineren de meeste bouwaangelegenheden.
• Verschillende werkgroepen van medewerkers zijn druk bezig met plannen maken. Met name de vaste expositie kost heel veel tijd. De werkgroep inrichting leeszaal heeft nog maar enkele activiteiten ontplooid. Een bezoek aan een ander archiefnieuwbouwproject wordt gepland. In ieder geval zal Tineke worden uitgenodigd bij volgende bijeenkomsten van deze werkgroep. Het rapport van het gemeentearchief Amsterdam over de dienstverlening in hun nieuwe gebouw gaat naar de leden van de bezoekersraad.
• Over activiteiten rondom de officiële opening wordt eveneens nagedacht. Enkele publicaties staan reeds gepland. De bezoekersraad suggereert inzet van NHL-studenten, een ‘special’ van Mercurius tv en een tentoonstelling over/met de collectie van Hendrik ten Hoeve.

c. Onlangs afgeronde activiteiten:

• Het Fries Museum heeft op 1 maart enkele duizenden glasnegatieven van Gombault officieel overgedragen aan het HCL, zodat de collectie weer herenigd is.
• De beeldbank is vernieuwd. Opmerkelijke nieuwe items zijn de stadsplattegronden en ’t Kleine Krantsje.
• Met de Fotoclub Leeuwarden is in het HCL een tentoonstelling opgezet over ‘vergeten’ hoekjes in de stad. Een selectie is opgenomen in het fotoboek Vergeten Stad.

d. Geplande activiteiten (een selectie):

• 15 april presentatie over Leeuwarder verzet in Vrijheidswijk met Verzetsmuseum;
• 20 april bezoek vrijwilligers Oldehove;
• 22 april bijdrage aan tentoonstelling in Paleis van Justitie i.v.m. Open Dag Justitie;
• 23 april Liwwadderdag in Muziekcentrum Schaaf;
• 29 mei bijdrage aan Dag van het Park;
• 1 juli bijdrage aan Friesland Vaart;
• 6 september voorbereidingsavond Open Monumentendag;
• 8 september opening Noorderlicht met fototentoonstelling in HCL over verenigingsleven;
• 9 september Open Monumentendag;
• 10 september Open Monumentendag ‘extra’.
  

3. Verbetering dienstverlening:

• Het aantal bezoeken aan de leeszaal daalt nog steeds. Overige bezoeken toont een stijgende tendens.
• Binnen enkele weken wordt de website verbeterd.
• De digitalisering van de Burgerlijke Stand en een deel van het bevolkingsregister is in voorbereiding.
• Een stagiaire HBO-communicatie doet momenteel onderzoek naar de naamsbekendheid c.s. van het HCL. Ze wil graag ook de leden van de bezoekersraad interviewen.
  

4. Evaluatie bezoekersraad:

• Het HCL is positief. De raad fungeert als nuttig klankbord voor een aantal zaken. Volgende keer weer op de agenda.
  

5. Volgende bijeenkomst:

• Donderdag 28 september, 17.00 uur te HCL.
• Eventueel nog een andere bijeenkomst in het kader van de nieuwbouw.
  

6. Rondvraag/mededelingen:

• Geen.

Terug