Verslag tweede vergadering bezoekersraad HCL
19 maart 2002
Aanwezig:
Leden: Ad Fahner, Michiel Frankot, Minne Hoekstra, Otto Roemeling, Tineke Slof en Jan van der Woude.
Namens het HCL zijn aanwezig: Jan Faber, Jan Folkerts, Hesther Postma en Klaas Zandberg.
1. Kennismaking met de leeszaalmedewerkers en de organisatie van de dienstverlening:
De bedoeling is niet zozeer kennis maken (in de meeste gevallen is er al een relatie van jaren), maar meer (wederzijds) gelegenheid geven tot vragen stellen en suggesties te doen. De bezoekersraad wil graag meepraten over allerlei onderwerpen; van mogelijke verbeteringen in de leeszaal tot prioritering bij (nadere) toegankelijkheidsprojecten. Allereerst wil men graag wat meer horen over de beschikbare middelen en wensen voor de toekomst.
Politiek draagvlak:
Bezoekerscijfers zijn weliswaar belangrijk, maar hebben geen directe relatie met de ter beschikking gestelde gemeentelijke middelen. Enkele raadsleden brengen regelmatig een bezoek aan het HCL. Op bestuurlijk niveau is er vooral contact met de wethouders Brok (cultuur en monumentenzorg) en Krol (P&O, automatisering en straatnaamgeving) en met de burgemeester (openbaarheid, stadspromotie). Misschien kan dit jaar nog een werkbezoek van de raadscommissie plaats vinden.
Jeugd en onderwijs:
Er is ambitie om meer jongeren te bereiken. Dit kwartaal wordt de leeszaal trouwens erg druk bezocht door scholieren in het kader van verschillende projecten. Er moet nog flink worden geïnvesteerd in basisvoorzieningen. Te denken valt aan inrichting van een apart deel van de leeszaal voor educatieve doeleinden (en groepswerk) en het aanbieden van meer lesmateriaal en bronnen, met name via internet.
Huisvesting:
De huisvesting wordt langzamerhand problematisch. Er is inmiddels een programma van eisen geformuleerd ten behoeve van herhuisvesting. Eén plan gaat uit van huisvesting in (de buurt van) het Boterhoekcomplex. Een fusie met het Ryksargyf is echter niet aan de orde.
2. Verslag oprichtingsbijeenkomst en vaststelling reglement:
Het verslag en het reglement worden vastgesteld. Het verslag wordt te uitgebreid gevonden voor publicatie (op internet en prikbord). Afgesproken wordt om uit het verslag een openbaar te maken ‘besluitenlijstje’ te destilleren en dat te ‘publiceren’. Mogelijk gaat er nog een persbericht uit.
3. Beleidsstukken HCL:
De leden hebben al verschillende beleidsstukken ontvangen. De belangrijkste punten uit het meerjarenplan 2002-2004 worden mondeling medegedeeld.
Nieuw is vooral de nadruk op dienstverlening via internet en de verwijsfunctie. Het HCL wil ook meer projectmatig gaan werken en nog meer samenwerken met de gemeentelijke afdelingen cultuur en monumentenzorg. Verder wordt er uitgegaan van personele uitbreiding en verruiming van de openingstijden. Gedacht wordt aan een openstelling op zaterdag (mogelijk per 1-1-2003).
De bezoekersraad zou behoeften bij het publiek voor wat betreft openingstijden kunnen peilen.
Tijdens de volgende vergadering komen de beleidsstukken wederom aan de orde.
4. Samenstelling bezoekersraad:
Met de komst van Ad Fahner lijken nagenoeg alle belangrijke categorieën bezoekers vertegenwoordigd in de bezoekersraad. De sectie geschiedenis van de NHL en jongeren zouden nog vertegenwoordigd moeten worden.
5. Volgende bijeenkomst:
Tijdstip: dinsdag 11 juni, 17.00 uur.
Plaats: leeszaal HCL.
Onderwerpen: o.a. bespreken beleidsstukken en wijziging openingstijden.
6. Rondvraag/mededelingen:
