Voorlopige beschrijving van het Archief van de Stad Leeuwarden van 1426-1811
Al sinds lange tijd wordt er met tussenpozen gewerkt aan de ordening en beschrijving van dit archief. Intussen is het project zover gevorderd dat alle stukken zijn beschreven, in drie deelinventarissen.
De eerste inventaris betreft vooral de ruggengraat van het archief, de series banden en delen waarin de belangrijkste bestuurlijke en rechtsprekende handelingen staan geregistreerd. Alle nummers beginnen met een letter, meestal de hoofdletter M, of - in het rechterlijke gedeelte, in hoofdstuk XVIII - met een andere, in onderkast (=klein). Het geheel is systematisch in rubrieken onderverdeeld.
In de tweede inventaris zijn ongeveer die - losse - stukken beschreven die sinds het einde van de zestiende eeuw min of meer apart werden opgeborgen, omdat ze zo belangrijk werden gevonden voor de status en voor de rechtspositie van de stad. In 1893 kwam in druk de ‘Inventaris' uit van J.C. Singels, waarin ze allemaal bij elkaar werden gepresenteerd, in chronologische volgorde. In deze nieuwe beschrijving worden alle nummers voorafgegaan door een hoofdletter S.
De resterende losse stukken zijn beschreven in de derde inventaris, die weer systematisch is ingedeeld en waarbij alle nummers worden voorafgegaan door een hoofdletter L. Zeer veel van deze stukken zijn voor de meeste onderzoekers nog onbekend.
Deze concept-inventarissen zijn inmiddels op papier in te zien in het Informatiecentrum (voorheen de studiezaal) van het HCL. Omdat er ook behoefte bestaat aan versies die digitaal kunnen worden afgezocht, worden ze bij deze ook op de website van het HCL geplaatst. Men realisere zich dat het om voorlopige beschrijvingen gaat.
Vóór medio 2011 moet het gehele inventarisatie-project zijn afgerond. Dan zullen de drie deel-inventarissen in elkaar geschoven zijn en zullen de stuk-beschrijvingen eventueel nog zijn gecorrigeerd. Het geheel zal systematisch zijn ingedeeld en nieuw genummerd; concordansen met oude nummeringen zullen zijn toegevoegd.
(april 2008, René Kunst)